অফিস সরঞ্জামাদির মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি হলো টেবিল, চেয়ার, কম্পিউটার, প্রিন্টার ইত্যাদি এগুলো ছাড়াও অফিসে আরো বিভিন্ন ধরনের সরঞ্জামাদির প্রয়োজন হয়। সাধারণত একটি অফিসে যে সকল জামাতে থাকা আবশ্যক সেগুলোর তালিকা নিচে তুলে ধরা হয়েছে।
উপস্থাপনা
একটি অফিস সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জামাদির প্রয়োজন হয়। অফিস সরঞ্জামাদি বলতে সাধারণত সেই সকল বস্তু বোঝায় যেগুলো অফিসের দৈনন্দিন কাজকর্ম সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে সহায়ক হয়।
অফিসে ব্যবহৃত সরঞ্জামাদির মধ্যে আছে অফিস চেয়ার, টেবিল, কম্পিউটার, প্রিন্টার, স্ক্যানার, ফাইল ক্যাবিনেট, ইত্যাদি। এই সরঞ্জামাদির মাধ্যমেই কর্মচারীরা তাদের দায়িত্ব ও কাজ কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে সক্ষম হন।
অফিস সরঞ্জামাদির তালিকা
অফিসে ব্যবহৃত সরঞ্জামাদি বিভিন্ন ধরনের হতে পারে এবং প্রতিটি সরঞ্জাম অফিসের কাজকর্মে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। নিচে অফিস সরঞ্জামাদির একটি তালিকা প্রদান করা হল। চলুন দেখে নেয়া যাক, অফিস সরঞ্জামাদি কি কি?
- কম্পিউটার
- প্রিন্টার
- স্ক্যানার
- ফ্যাক্স মেশিন
- ফোন
- ইন্টারনেট মডেম
- অফিস টেবিল
- অফিস চেয়ার
- ফাইল ক্যাবিনেট
- পেপার শেডার
- ল্যামিনেটর
- হোয়াইট বোর্ড
- প্রজেক্টর
অফিস সরঞ্জামাদির মূল্য তালিকা
অফিস সরঞ্জামাদির মূল্য বিভিন্ন ধরনের হতে পারে, এটি নির্ভর করে সরঞ্জামের মান, ব্র্যান্ড এবং কিভাবে এটি ব্যবহৃত হবে তার উপর। নিচে কিছু সাধারণ অফিস সরঞ্জামাদির মূল্য তালিকা উল্লেখ করা হলো:
- কম্পিউটার: ৩০,০০০ থেকে ৭০,০০০ টাকা
- প্রিন্টার: ৫,০০০ থেকে ২০,০০০ টাকা
- স্ক্যানার: ৪,০০০ থেকে ১৫,০০০ টাকা
- ফ্যাক্স মেশিন: ৩,০০০ থেকে ১০,০০০ টাকা
- ফোন: ১,৫০০ থেকে ১০,০০০ টাকা
- ইন্টারনেট মডেম: ২,০০০ থেকে ৫,০০০ টাকা
- অফিস টেবিল: ৫,০০০ থেকে ১৫,০০০ টাকা
- অফিস চেয়ার: ৩,০০০ থেকে ১০,০০০ টাকা
- ফাইল ক্যাবিনেট: ৫,০০০ থেকে ১২,০০০ টাকা
- পেপার শেডার: ৩,০০০ থেকে ৮,০০০ টাকা
- ল্যামিনেটর: ৫,০০০ থেকে ১০,০০০ টাকা
- হোয়াইট বোর্ড: ২,০০০ থেকে ৭,০০০ টাকা
- প্রজেক্টর: ২০,০০০ থেকে ৫০,০০০ টাকা
অফিস সরঞ্জামাদি বলতে কি বুঝ?
অফিস সরঞ্জামাদি বলতে মূলত সেই সব উপকরণ বোঝানো হয় যেগুলো অফিসের কাজ সম্পন্ন করতে ব্যবহৃত হয়। এ ধরনের সরঞ্জামাদি অফিসের প্রয়োজনীয় কার্যক্রম যেমন নথিপত্র সংরক্ষণ, যোগাযোগ, মুদ্রণ, কাগজপত্র শেড করা, উপস্থাপন ইত্যাদিতে সাহায্য করে। এইসব সরঞ্জামাদির মাধ্যমে অফিসের কাজকর্ম অনেক সহজ হয়ে যায় এবং সময় সাশ্রয় হয়।
অফিস সরঞ্জামাদি কি?
অফিস সরঞ্জামাদি বলতে এমন বস্তু বোঝায় যা অফিসের কর্মীরা দৈনন্দিন কাজকর্মের জন্য প্রয়োজনীয় মনে করেন। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে কম্পিউটার, চেয়ার, টেবিল, প্রিন্টার, ইত্যাদি। এইসব উপকরণ না থাকলে অফিসের কাজ সম্পন্ন করা কঠিন হয়ে পড়ে। এজন্য অফিসে সঠিক সরঞ্জামাদি থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
অফিস সরঞ্জামাদি মেরামত
অফিস সরঞ্জামাদি মাঝে মাঝে মেরামতের প্রয়োজন পড়ে, বিশেষ করে কম্পিউটার, প্রিন্টার বা স্ক্যানার-এর মতো প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলোর ক্ষেত্রে। অফিস সরঞ্জামাদি মেরামত একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, কারণ অকার্যকর সরঞ্জামাদির কারণে অফিসের কাজ ব্যাহত হতে পারে। সাধারণত অফিসগুলোতে কিছু অভ্যন্তরীণ টেকনিক্যাল স্টাফ থাকে যারা এসব সরঞ্জাম মেরামত করে। তবে বড় মেরামতের জন্য বাহ্যিক টেকনিশিয়ানদের সহায়তা নিতে হয়।
উপসংহার
অফিসের দৈনন্দিন কাজকর্মের জন্য অফিস সরঞ্জামাদি অপরিহার্য। একটি অফিসের কার্যক্ষমতা অনেকাংশে এই সরঞ্জামাদির মান ও সঠিক ব্যবহারের উপর নির্ভর করে। অফিস সরঞ্জামাদির তালিকা থেকে মেরামত পর্যন্ত প্রতিটি বিষয় নিয়ে সচেতন হওয়া প্রয়োজন, যাতে অফিসের কর্মীরা তাদের কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে পারে।