প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম | prottoyon potro

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম জেনে রাখলে সঠিকভাবে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারবেন। পক্ষান্তরে যদি আপনি প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম না জেনে রাখেন, তাহলে কিন্তু সঠিক ভাবে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারবেন না। নিম্ন বর্ণিত তথ্যগুলো মনোযোগের সাথে পড়লে, প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে পারবেন।  

প্রত্যয়ন পত্র | প্রত্যয়ন পত্র কি

প্রত্যয়ন পত্র বলতে সাধারণত প্রাতিষ্ঠানিক কোন সনদপত্র কে বুঝায় যা, ব্যক্তি কিংবা প্রতিষ্ঠানের ব্যাপারে কোন তথ্যকে সত্যায়ন করে। যেমন নাগরিক সনদপত্র, চারিত্রিক সনদপত্র ইত্যাদি এগুলো হচ্ছে প্রত্যয়ন পত্র। 

কোন চাকরিতে আবেদন করার জন্য কিংবা পাসপোর্ট-ভিসা করার জন্য প্রত্যয়ন পত্রের প্রয়োজন হয়।এছাড়াও প্রত্যয়নপত্র আরও বিভিন্ন ধরনের কাজে ব্যবহৃত হয়ে থাকে। তাই প্রত্যয়ন পত্র আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। 

দুটি ভিন্ন দেশের মধ্যে বাকিতে বাণিজ্যিক লেনদেন করার ক্ষেত্রে লেটার অফ ক্রেডিট (Letter of credit) বা এলসি প্রয়োজন হয়। এটিও এক ধরনের প্রত্যয়ন পত্র, যা বাকিতে লেনদেন কে সত্যায়ন করে এবং দলিল হিসেবে ব্যবহৃত হয়। 

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। এই নিয়ে অনুসরণ না করলে আপনি কখনোই সঠিকভাবে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারবেন না। এবং প্রত্যয়ন পত্র যদি সঠিকভাবে লিখা না হয়, তাহলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। 

তাই প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম জেনে নেওয়ার খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আর্টিকেলটির এই অংশে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম তুলে ধরা হবে। তাই যদি আপনি প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম জেনে নিতে চান, তাহলে নিম্ন বর্ণিত তথ্য গুলো মনোযোগের সাথে পড়তে থাকুন। 

• টাইটেল: প্রত্যয়ন পত্রে অবশ্যই একটি টাইটেল থাকতে হবে আর টাইটেলটি হবে “প্রত্যয়ন পত্র“
• তারিখ: যদি প্রয়োজন হয় সে ক্ষেত্রে প্রত্যয়ন পত্রে তারিখ উল্লেখ করা যেতে পারে। 
• প্রত্যয়ন প্রত্যাশীর তথ্য: এরপরে প্রত্যয়নকারী প্রত্যয়ন প্রত্যাশীর সঠিক তথ্য উল্লেখ করতে হবে। 
• সত্যায়ন/প্রশংসা: প্রত্যয়ন প্রত্যাশীর যাবতীয় তথ্য সত্যায়ন করবে এবং তার কাজের প্রশংসা করবে। 
• বিবরণ: যদি অধিকতর বিবরণের প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে তা বিস্তারিত ভাবে লিখতে হবে। 
• সমাপনী: এরপরে সমাপনী লিখতে হবে। সেখানে “সর্বাঙ্গীণ উন্নতি কামনা করি” বা “সুস্বাস্থ্য কামনা” করি এই ধরনের বাক্যগুলো যুক্ত থাকবে। 
• নাম, সিগনেচার এবং সিল: প্রত্যয়ন পত্রের শেষে অবশ্যই প্রত্যয়ন কারীর নাম সিগনেচার এবং সেল উল্লেখ থাকতে হবে। এবং তারিখ উল্লেখ করতে হবে। 

প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম – নমুনা

নিচে একটি নমুনা প্রত্যয়ন পত্র তুলে ধরা হয়েছে। নিম্ন বর্ণিত নমুনা প্রত্যয়নটি অনুসরণ করে আপনি যেকোনো ধরনের প্রত্যায়ন পত্র লিখতে পারবেন। নিচে উল্লেখিত প্রত্যয়ন পত্রটি সঠিক নিয়ম অনুসরণ করে লেখা হয়েছে। 

প্রত্যয়ন পত্র  

এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, জনাব সেলিনা আক্তার, পিতা-মোহাম্মদ রজ্জব আলী । উক্ত শিক্ষক সহকারী শিক্ষক পদে পশ্চিম মুগারচর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়, কেরানীগঞ্জ, ঢাকায় ১৫/৯/১৯৯৭ সালে প্রথম চাকুরিতে যোগদান করেন। বর্তমানে পশ্চিম মুগারচর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ে শুনামের সাথে শিক্ষকতা করে আসছেন। আমি তার সর্বাঙ্গিন মঙ্গল কামনা করি।

চেয়ারম্যান প্রত্যয়ন পত্র

বিভিন্ন প্রয়োজনে চেয়ারম্যানের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হয়। নিচে চেয়ারম্যান প্রত্যয়ন পত্রের নমুনা তুলে ধরা হয়েছে। প্রত্যেকটি ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব প্যাড রয়েছে, যেখানে তারা প্রত্যয়ন পত্র লিপিবদ্ধ করে থাকে।

একই নামের প্রত্যয়ন

এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, আব্দুর রহিম ওরফে মোঃ রহিম মোল্লা, পিতাঃ গোলাম সোবাহান, মাতাঃ মোছাঃ নাজমা বেগম, গ্রামঃ সলুয়া, ডাকঘরঃ মধ্যপল্লী, উপজেলাঃ নড়াইল সদর, জেলাঃ নড়াইল, মাইজপাড়া ইউনিয়নের ০৯ নং ওয়ার্ডের উড়ানী গ্রামের স্থায়ী বাসিন্দা। আমি ব্যক্তিগত ভাবে চিনি ও জানি। আমার জানামতে মকলুকাত হোসেন ওরফে মোঃ মাকলুকাত হোসেন একই ব্যক্তি ।

আমি তাহার সার্বিক মঙ্গল ও উন্নতি কামনা করি ।

নড়াইল সদর,

জসীম মোল্যা 

চেয়ারম্যান

০১নং মাইজপাড়া ইউনিয়ন পরিষদ

নড়াইল সদর,নড়াইল ।

প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন

অনেক সময় প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন করতে হয়। বিশেষ করে সরকারি কিংবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান থেকে প্রত্যয়ন পত্র পেতে চাইলে আবেদনের প্রয়োজন হয়। কিভাবে আপনি প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন করবেন তা নিচে উল্লেখ করা হবে। নিচে উল্লেখিত প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন অনুসরণ করে যে কোন প্রতিষ্ঠানে প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন করতে পারবেন। 

প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন (নমুনা)

বরাবর,

পরিচালক (আইআরপি) 

ওয়েজ আর্নার্স কল্যাণ বোর্ড 

প্রবাসী কল্যাণ ভবন, ঢাকা। 

বিষয়: প্রবসী কোটায় ভর্তির নিমিত্ত প্রবাসী কর্মীর নামে প্রত্যয়ন পত্রের জন্য আবেদন। 

মহোদয়, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি————(পাসপোর্ট নম্বর………), পিতা- ————-থানা/উপজেলা———-(যে দেশে কর্মরত আছে সে দেশের নাম ঠিকানা: —————গ্রাম ——————ডাকঘর ——————জেলা —————-বর্তমানে কর্মরত আছি। আমার পুত্র/কন্যা 2022 সালে ————(এসএসসি/সমমান) পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়ে প্রবাসী কর্মীর সন্তান হিসেবে (একাদশ শ্রেণিতে) ভর্তি হতে ইচ্ছুক।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আবেদন আমি প্রবাসী কর্মী হিসেবে আমার নামে একটি প্রত্যয়ন পত্র প্রদান করে বাধিত করবেন। 

বিনীত নিবেদক 

নাম- 

ঠিকানা- 

মোবাইল নম্বর- 

ইমেইল নম্বর

সংযুক্তি

১| প্রবাসী কর্মীর পাসপোর্টের কপি। 

২। বিএমইটির বহির্গমন ছাড়পত্রের কপি অথবা ওয়েজ আর্নার্স কল্যণ বোর্ডের সদস্য পদের কপি। 

৩। শিক্ষার্থীর মার্কসীটের কপি। 

প্রত্যয়ন পত্র english

অনেক সময় ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লেখার প্রয়োজন পড়তে পারে। তাই ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম জেনে নেয়া উচিত। আর্টিকেলটির এই অংশে ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম তুলে ধরা হবে। 

বাংলা এবং ইংরেজি উভয় প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম একই। উপরে উল্লেখিত প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম অনুসরণ করেই আপনি ইংরেজিতে প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে শুধু বাংলা ভাষার জায়গায় ইংরেজি ভাষা ব্যবহার করতে হবে। 

প্রত্যয়ন পত্র english – নমুনা

This is to certify that Ms. Selina Akter, daughter of Mr. Mohammad Razzab Ali, joined her first job as an Assistant Teacher at Pashchim Mugarchar Government Primary School, Keraniganj, Dhaka, on 15th September 1997. She has been serving with distinction at Pashchim Mugarchar Government Primary School. I wish her all the best in her future endeavors.

প্রত্যয়ন পত্র ফরমেট

নিম্ন বর্ণিত প্রত্যয়ন পত্র ফরমেট, ব্যবহার করে আপনি যেকোনো ধরনের প্রত্যয়ন পত্র লিখতে পারবেন। ফাঁকা যে জায়গাগুলো রয়েছে সেখানে আপনার নাম এবং ঠিকানা বসিয়ে সামান্য কিছু পরিবর্তন করতে হবে।

প্রত্যয়ন পত্র ফরমেট – নমুনা

এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, নাম: ———– পিতার নাম: ————— মাতার নাম: ——————— গ্রাম: —————– ডাকঘর: —————— উপজেলা:———————- জেলা:————————আমি ব্যক্তিগত ভাবে চিনি ও জানি। আমার জানামতে (নাম)———-খুবই ভালো মানুষ। আমি তাকে চিনি ও জানি। সে কোন ধরনের অপরাধমূলক কর্মকাণ্ডের সাথে জড়িত নেই। আমি তাহার সার্বিক মঙ্গল ও উন্নতি কামনা করি ।

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যয়ন পত্র

বিভিন্ন প্রয়োজনে শিক্ষার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যয়ন পত্র দরকার হয়। বিশেষ করে যদি আপনি কোথাও চাকুরীর জন্য আবেদন করতে চান সেক্ষেত্রে অবশ্যই আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যয়ন পত্র প্রয়োজন হবে। নিচে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যয়ন পত্র লেখার নিয়ম তুলে ধরা হলো। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রত্যয়ন পত্র – নমুনা

এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে (নাম)—————–পিতা:———–মাতা:————–গ্রাম:——————— ডাকঘর:—————-উপজেলা:——————- জেলা:—————–জন্ম তারিখ———————-রোল নং:————–এই বিদ্যালয়ে ২০২৪ শিক্ষাবর্ষে ৫ম শ্রেণিতে অধ্যয়ন করেছে। তার শিখন মূল্যায়ন সন্তোষজনক। সে পরবর্তী শ্রেণিতে উন্নীত হওয়ার যোগ্য। আমি তার সর্বাঙ্গীন সাফল্য কামনা করি।

মোঃ সাইফুল ইসলাম

শ্রেণী শিক্ষক